Versión 1.0 · Vigente desde el 21 de agosto de 2026

1. Identificación del vendedor

Titular: Exploremos Colombia Travels and Tours
NIT: 71.765.298-9
Domicilio: Cra 38 # 41-69, Medellín, Colombia
Correo: contacto@proveedorafamiliar.com
Teléfono / WhatsApp: 321 836 8744

Proveedora Familiar es la marca comercial bajo la cual Exploremos Colombia Travels and Tours opera el sitio www.proveedorafamiliar.com. En adelante, «la Empresa» o «nosotros»; quien compra será «el Cliente» o «usted».

2. Aceptación

Al realizar un pedido usted declara que es mayor de 18 años, tiene capacidad legal para contratar, acepta estos Términos y Condiciones, y que la información que suministró es veraz y le corresponde.

3. Marco legal

  • Ley 1480 de 2011 — Estatuto del Consumidor.
  • Ley 527 de 1999 — Comercio electrónico.
  • Ley 1581 de 2012 — Protección de datos personales.
  • Código Civil y Código de Comercio colombianos.

4. Productos, precios e impuestos

4.1 Precios

  • Los precios se expresan en pesos colombianos (COP).
  • Incluyen IVA cuando el producto está gravado.
  • El envío se cotiza aparte y se le muestra antes de confirmar. El total que ve antes de pagar es el valor final.

4.2 Cambios de precio

Los precios pueden cambiar sin previo aviso. El precio aplicable es el vigente al momento en que usted confirma su pedido, y no se modifica después.

4.3 Errores de publicación

Si por un error evidente un producto aparece con un precio manifiestamente equivocado, podremos cancelar el pedido informándole de inmediato y devolviéndole la totalidad de lo pagado.

4.4 Disponibilidad

La publicación de un producto no garantiza existencias. Si tras su pago detectamos que no hay, usted podrá elegir entre esperar el reabastecimiento, cambiarlo por otro producto o recibir la devolución total del dinero.

4.5 Imágenes

Las fotografías son ilustrativas. Pueden existir diferencias menores de color o presentación. Las características esenciales (contenido, peso, cantidad) sí corresponden a lo publicado.

5. Proceso de compra

  1. Usted elige el producto y la cantidad.
  2. Selecciona departamento y ciudad de entrega.
  3. El sistema cotiza las opciones de envío y usted elige una.
  4. Suministra los datos de quien recibe.
  5. Confirma el pedido y pasa a la pantalla de pago.
  6. Realiza el pago y adjunta el comprobante.
  7. Verificamos el pago y le confirmamos.

Importante: el pedido se perfecciona cuando verificamos el pago, no cuando usted lo confirma. Mientras tanto figura como pendiente.

6. Medios de pago

  • QR Bre-B (Bancolombia, Nequi, Daviplata y demás entidades).
  • Botón Bancolombia, cuando esté habilitado.
  • Transferencia bancaria a las cuentas indicadas.

6.1 Comprobante de pago

Para pagos por QR y transferencia usted debe adjuntar el comprobante en la misma pantalla donde generó el pago. Sin él no podemos verificar ni despachar.

6.2 Verificación

Verificamos los pagos en un plazo de 24 horas hábiles y le notificamos por WhatsApp o correo cuando su pedido quede confirmado.

6.3 Seguridad

Nunca le pediremos claves, PIN, códigos de seguridad ni datos completos de su tarjeta. Si alguien lo hace en nuestro nombre, no entregue esa información y repórtelo a contacto@proveedorafamiliar.com.

7. Envíos y entregas

7.1 Transportadoras

Trabajamos con Coordinadora, Servientrega, Interrapidísimo, TCC y Envía Colvanes. Usted elige cuál al comprar, viendo su costo y tiempo estimado antes de confirmar.

7.2 Cómo se calcula el flete

Lo determina la transportadora según el peso y las dimensiones del paquete y la ciudad de destino. Las transportadoras cobran por el mayor valor entre el peso real y el peso volumétrico (alto × ancho × largo ÷ factor de conversión). Por eso un paquete liviano pero voluminoso puede costar más de lo esperado.

7.3 Tiempos de entrega

Los tiempos mostrados son estimados suministrados por la transportadora, en días hábiles desde el despacho —no desde la confirmación del pago—.

No respondemos por demoras atribuibles a la transportadora, ni por retrasos por fuerza mayor, caso fortuito, condiciones climáticas, bloqueos viales, paros u orden público.

7.4 Zonas de cobertura

Depende de cada transportadora. Algunas zonas rurales o de difícil acceso pueden tener costo adicional, mayor tiempo o entrega en oficina.

7.5 Datos de entrega

Usted es responsable de la exactitud de la dirección y el teléfono que suministra. Si el envío falla por datos errados o incompletos, o porque no hubo quién recibiera tras los intentos de la transportadora:

  • El costo del reenvío corre por su cuenta.
  • Si opta por cancelar, devolvemos el valor del producto descontando el flete ya causado.

7.6 Recepción

Verifique que el empaque esté en buen estado. Si nota daños visibles, déjelo constar en la guía ante el transportador y avísenos dentro de las 24 horas siguientes. Ese registro es lo que permite reclamar a la transportadora.

8. Derecho de retracto

Conforme al artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, en las ventas a distancia usted puede retractarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega.

Condiciones

  • El producto debe devolverse en las mismas condiciones en que lo recibió.
  • Los costos de transporte de la devolución corren por su cuenta.
  • Devolvemos el dinero dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a que ejerza el retracto.

Excepciones legales

El retracto no aplica cuando:

  • Los bienes, por su naturaleza, no puedan devolverse o se deterioren o caduquen con rapidez — aplica a nuestros productos alimenticios.
  • Se trate de productos confeccionados según sus especificaciones.
  • Los bienes hayan sido desprecintados o abiertos y por razones de higiene o salubridad no puedan devolverse.

Para ejercerlo escríbanos a contacto@proveedorafamiliar.com indicando el número de pedido.

9. Garantía, cambios y devoluciones

9.1 Garantía legal

Todos los productos cuentan con la garantía legal del artículo 7 de la Ley 1480 de 2011.

9.2 Qué cubre

  • Producto en mal estado o vencido al momento de la entrega.
  • Producto diferente al que usted pidió.
  • Cantidad incompleta.
  • Daños ocasionados durante el transporte.

9.3 Qué no cubre

  • Daño por mal uso, manipulación o almacenamiento inadecuado.
  • Productos abiertos o consumidos parcialmente, salvo defecto de fábrica.
  • Deterioro normal posterior a la entrega.
  • Productos cuya fecha de vencimiento estaba vigente al entregarlos.

9.4 Cómo reclamar

Escríbanos a contacto@proveedorafamiliar.com o al 321 836 8744 dentro de las 48 horas siguientes a la entrega, con el número de pedido, la descripción del problema y fotografías del producto y del empaque.

Responderemos dentro de los 15 días hábiles siguientes. Si la reclamación procede, usted podrá elegir entre reposición, cambio o devolución del dinero. Cuando el defecto sea imputable a nosotros, asumimos los costos de transporte.

11. Cuenta de usuario

  • La creación de cuenta es opcional.
  • Usted es responsable de la confidencialidad de sus credenciales.
  • Avísenos de inmediato si sospecha de un uso no autorizado.
  • Podemos suspender cuentas que usen el servicio de forma fraudulenta.
  • Puede solicitar su eliminación escribiendo a contacto@proveedorafamiliar.com, sin perjuicio de los registros que debamos conservar por ley.

12. Vendedores y afiliados

Si usted participa como vendedor o afiliado de nuestra red comercial, además le aplican el acuerdo de vinculación que suscriba y el esquema de comisiones vigente, que se le comunicará por escrito y puede modificarse con aviso previo.

Los vendedores son intermediarios comerciales independientes. La relación no constituye vínculo laboral, y cada vendedor responde por sus propias obligaciones tributarias y de seguridad social.

Los vendedores se obligan a no realizar afirmaciones falsas sobre los productos, sus propiedades ni sobre ingresos potenciales.

Las comisiones se liquidan únicamente sobre pedidos efectivamente pagados y entregados. Los pedidos cancelados, devueltos o con retracto no generan comisión, y si ya fue pagada se descuenta de liquidaciones posteriores.

13. Propiedad intelectual

Todo el contenido del sitio —marcas, logotipos, textos, fotografías, diseños y software— es propiedad de la Empresa o se usa con autorización de su titular. Queda prohibida su reproducción o uso comercial sin autorización escrita. Los vendedores afiliados pueden usar el material promocional que les suministremos,  únicamente para promocionar nuestros productos.

14. CAMPAÑAS COMERCIALES COLECTIVAS Y POTENCIALIZACIÓN ECONÓMICA DE LOS USUARIOS

14.1. Gestión comercial colectiva. Proveedora Familiar, operada por Exploremos Colombia Travels and Tours, podrá diseñar, organizar, coordinar y ejecutar campañas comerciales colectivas orientadas a potencializar la promoción, visibilidad, posicionamiento y comercialización de los productos y servicios ofrecidos por los usuarios registrados en la plataforma.

Estas campañas podrán desarrollarse mediante estrategias de marketing digital, publicidad, difusión de contenidos y otras actividades comerciales a través de las redes sociales registradas y expresamente autorizadas por los usuarios, así como de los demás canales digitales propios o habilitados para este propósito.

14.2. Beneficio económico individualizado. La finalidad de las campañas comerciales colectivas será contribuir al crecimiento económico de cada usuario participante, mediante la promoción de sus productos y servicios y la generación de oportunidades comerciales que puedan favorecer el incremento de sus ventas e ingresos.

El beneficio económico individualizado consistirá en la oportunidad de potencializar la actividad comercial de cada usuario, de acuerdo con los productos o servicios promocionados, las estrategias implementadas, el alcance de las campañas y la respuesta efectiva del mercado.

La participación en estas campañas no garantiza un volumen determinado de ventas, clientes, contratos, interacciones, alcance o ingresos, ni constituye por sí misma una obligación del operador de pagar comisiones, incentivos o participaciones económicas al usuario. Cualquier reconocimiento monetario adicional deberá establecerse mediante acuerdo expreso y escrito entre las partes.

14.3. Autorización para el uso de redes sociales y contenidos. La participación de los usuarios en las campañas comerciales colectivas requerirá su autorización previa, expresa e informada respecto de las redes sociales, canales digitales, marcas, nombres comerciales, logotipos, fotografías, videos, descripciones y demás contenidos que se utilizarán para las actividades de promoción.

La autorización deberá delimitar los canales habilitados, las finalidades promocionales y el alcance del uso de los contenidos. El operador no podrá exigir ni solicitar las contraseñas, códigos de autenticación ni credenciales privadas de las cuentas personales o comerciales de los usuarios.

El usuario podrá solicitar la suspensión de su participación y revocar la autorización para futuras publicaciones, sin perjuicio de las obligaciones previamente adquiridas y de las condiciones de conservación de contenidos que resulten legalmente aplicables.

14.4. Respeto por la dignidad, el buen nombre y la reputación. El operador desarrollará las campañas comerciales colectivas bajo el amparo de la legislación colombiana y con pleno respeto por la dignidad humana, el buen nombre, la imagen, la reputación, la honra y los demás derechos legalmente protegidos de los usuarios participantes.

En consecuencia, las estrategias, publicaciones, piezas publicitarias y demás contenidos asociados a las campañas no podrán incorporar información falsa, engañosa, denigrante, discriminatoria o que afecte injustificadamente la imagen, reputación o buen nombre del usuario.

El operador deberá utilizar los elementos de identificación y los contenidos autorizados de manera coherente con su finalidad comercial y con las condiciones acordadas con cada usuario.

14.5. Responsabilidad y cumplimiento normativo. Las campañas comerciales colectivas se ejecutarán de conformidad con las disposiciones legales colombianas aplicables, particularmente las relativas a protección al consumidor, publicidad, protección de datos personales, propiedad intelectual y demás normas pertinentes.

Cada usuario será responsable de la veracidad, legalidad, características, disponibilidad, calidad y condiciones comerciales de los productos y servicios que suministre para su promoción, así como de contar con los registros, permisos y autorizaciones exigibles para su actividad.

El operador será responsable de las actuaciones de promoción, coordinación y publicación que realice directamente y de las obligaciones que le correspondan conforme a la ley y a la naturaleza de los servicios efectivamente prestados.

14.6. Protección de datos personales. El tratamiento de los datos personales de los usuarios en el marco de las campañas se sujetará a la Política de Tratamiento de Datos Personales de Proveedora Familiar y a la legislación colombiana vigente. La autorización para participar en campañas implica autorización automática para utilizar datos personales de terceros, seguidores, contactos o clientes del usuario, para realizar actividades de tratamiento distintas de las informadas y autorizadas cuando estas lo requieran.

14.7. Naturaleza de la gestión comercial. Las campañas comerciales colectivas constituyen actividades de promoción, difusión y potencialización comercial. Su ejecución no supone, por sí sola, la existencia de una relación laboral, sociedad, agencia comercial o representación legal entre el operador y el usuario, sin perjuicio de la calificación jurídica que corresponda de acuerdo con las actividades efectivamente realizadas y las normas imperativas aplicable4

15. Uso del sitio

Usted se compromete a no suministrar información falsa o suplantar a otra persona, no intentar acceder sin autorización a cuentas ajenas o a nuestros sistemas, no usar medios automatizados para extraer información del sitio y no interferir con su funcionamiento o seguridad.

16. Limitación de responsabilidad

Dentro de lo permitido por la ley colombiana, no respondemos por daños indirectos o lucro cesante derivados del uso del sitio, ni por interrupciones del servicio causadas por fallas técnicas o fuerza mayor. Nuestra responsabilidad máxima frente a un pedido se limita al valor pagado por ese pedido.

Nada en esta sección limita las garantías legales del Estatuto del Consumidor, que son irrenunciables.

17. Protección de datos

El tratamiento de sus datos personales se rige por nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, que forma parte integral de estos términos.

18. Modificaciones

Podemos modificar estos términos en cualquier momento. Los cambios rigen desde su publicación y no afectan los pedidos ya confirmados, que se rigen por la versión vigente al momento de la compra.

19. Ley aplicable y controversias

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Ante cualquier diferencia las partes intentarán primero un arreglo directo; de no lograrse, la controversia se someterá a los jueces competentes de Medellín, Colombia.

Usted también puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio: www.sic.gov.co

20. Contacto

Exploremos Colombia Travels and Tours
Marca comercial: Proveedora Familiar
Cra 38 # 41-69, Medellín, Colombia
contacto@proveedorafamiliar.com · 321 836 8744
Horario de atención: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m.